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<p></p>
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<p>可以参考一下,合同编号的规则,最终目的是号码唯一,号码和客户/服务一一对应。 </p>
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<p>一、总则</p>
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<p>1、制定目的</p>
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<p>使本公司合同编号管理合理化、制度化、规范化。</p>
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<p>2、适用范围</p>
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<p>本公司合同编号的管理,除另有规定外,依照本办法处理。</p>
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<p>3、权责单位</p>
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<p>(1)法务部负责本办法制定、修改、废止的起草工作。</p>
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<p>(2)总裁负责本办法制定、修改、废止的核准。</p>
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<p>4、合同分类</p>
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<p>根据公司实际情况,对合同做下列分类:</p>
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<p>(1)销售合同;</p>
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<p>(2)采购合同;</p>
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<p>(3)担保合同;</p>
<!-- /wp:paragraph -->
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<p>(4)委托合同;</p>
<!-- /wp:paragraph -->
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<p>(5)租赁合同;</p>
<!-- /wp:paragraph -->
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<p>(6)技术合同;</p>
<!-- /wp:paragraph -->
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<p>(7)承包合同;</p>
<!-- /wp:paragraph -->
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<p>(8)工程合同;</p>
<!-- /wp:paragraph -->
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<p>(9)其他合同。</p>
<!-- /wp:paragraph -->
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<p>二、文件编号管理</p>
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<p>1、编号原则</p>
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<p>本公司合同的编号分为四部分,分别由合同分类代码、合同签订年月日、合同格式分类代码、合同流水号组成。</p>
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<!-- wp:paragraph -->
<p>(1)第一组代码。</p>
<!-- /wp:paragraph -->
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<p>第一组代码代表合同分类代码。合同具体分类代码为:</p>
<!-- /wp:paragraph -->
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<p>1)销售合同使用“XS”;</p>
<!-- /wp:paragraph -->
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<p>2)采购合同使用“CG”;</p>
<!-- /wp:paragraph -->
<!-- wp:paragraph -->
<p>3)担保合同使用“DB”;</p>
<!-- /wp:paragraph -->
<!-- wp:paragraph -->
<p>4)委托合同使用“WT”;</p>
<!-- /wp:paragraph -->
<!-- wp:paragraph -->
<p>5)租赁合同使用“ZL”;</p>
<!-- /wp:paragraph -->
<!-- wp:paragraph -->
<p>6)技术合同使用“JS”;</p>
<!-- /wp:paragraph -->
<!-- wp:paragraph -->
<p>7)承包合同使用“CB”;</p>
<!-- /wp:paragraph -->
<!-- wp:paragraph -->
<p>8)工程合同使用“GC”;</p>
<!-- /wp:paragraph -->
<!-- wp:paragraph -->
<p>9)其他合同使用“QT”。</p>
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<p>(2)第二组代码。</p>
<!-- /wp:paragraph -->
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<p>第二组代码代表合同签订年月,以合同实际发生的年份月份为准,示例:200907</p>
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<!-- wp:paragraph -->
<p>(3)第三组代码。</p>
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<p>第三组代码代表合同格式分类代码,合同格式分类代码分为:</p>
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<p>1)格式合同类使用“H”:公司根据《合同法》制定的标准合同或格式合同;</p>
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<p>2)协议类即非格式合同使用“X”:双方达成的标准合同以外的非标准合同。</p>
<!-- /wp:paragraph -->
<!-- wp:paragraph -->
<p>代表字母外加小括号为准,示例:(H)或(X)</p>
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<!-- wp:paragraph -->
<p>(4)第四组代码。</p>
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<p>第四组代码代表合同流水号,采用四位数字,示例:总第0001号。</p>
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<p>(5)合同编号组合示范,以销售合同为例:</p>
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<p>XS200907(H)总第0001号或者XS200907(X)总第0001号</p>
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<p>2、编号管理</p>
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<p>督察部收到业务部门的合同编号申请后,对合同进行统一登记编号。</p>
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<p>三、附 则</p>
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<p>本制度自下发之日起施行,其他未尽事宜,参照《集团公司合同管理制度》施行。</p>
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